Normas para submissão de resumo
Leia atentamente as informações a seguir para enviar o seu resumo corretamente
Data limite para submissão é 18/08/2019 até 23h59min.
Importante:
A qualidade do resumo deve ser incontestável, uma vez que resultará em publicação permanente no Suplemento CAIC 2019 dos Arquivos de Ciências da Saúde, revista oficial da Faculdade de Medicina de São José do Rio Preto (FAMERP).
a) O sistema para envio dos trabalhos estará disponível a partir do dia 18/07/2019.
b) Para enviar o seu resumo, clique no link TRABALHOS, ao lado direito da tela. Posteriormente, no quadro RESUMO, clique em “CLIQUE PARA ENVIAR SEU TRABALHO”. As páginas apresentadas demonstram, de maneira sequencial, a formatação requisitada pelo Evento.
c) São permitidos até sete (07) autores e até três (03) instituições por Tema Livre.
- As instituições dos autores devem ser preenchidas na página “Dados do trabalho”
d) Todos os campos com asteriscos são de preenchimento obrigatório.
e) O envio dos Temas Livres deverá ser realizado exclusivamente por meio eletrônico.
f) A data limite para o envio de trabalhos é 18/08/2019, impreterivelmente.
g) O trabalho deverá ser descrito de maneira estruturada, contendo os itens: Introdução, Objetivo(s), Material e Métodos, Resultados e Conclusão(ões).
h) O resumo deverá apresentar, no máximo, dois mil e seiscentos (2.600) caracteres. Não serão aceitas inclusões de Tabelas e/ou Figuras neste espaço correspondente ao texto do Tema Livre.
i) Os resultados devem ser descritos da maneira mais clara possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos com resultados e conclusões contendo “os resultados serão apresentados e discutidos...” não serão avaliados.
j) Serão aceitas até cinco abreviaturas diferentes em cada resumo, que devem ser colocadas entre parênteses, após a palavra completa aparecer pela primeira vez.
k) Não serão aceitos projetos de pesquisa, relatos de caso e relatos de experiências.
l) Estudos de revisão poderão ser aceitos, após serem avaliados pela Comissão Julgadora de Temas Livres, desde que os autores submetam revisões sistemáticas da literatura, com ou sem metanálises.
m) Resumos que apresentem dados identificando a Instituição na qual o trabalho foi realizado e/ou dados que identifiquem pacientes, não serão considerados para avaliação.
n) Referências bibliográficas não devem ser incluídas no texto.
o) Os Temas Livres devem ser enviados em língua portuguesa. Trabalhos em outras línguas serão desclassificados e não serão julgados.
p) É possível realizar o processo de cópia do texto a partir de outro programa (por exemplo: Word), inserindo-o diretamente no espaço destinado ao Tema Livre na página eletrônica específica. Porém, cabe aos autores, antes da definitiva submissão do resumo, verificar se não houve qualquer desajuste no texto durante este processo.
q) À etapa final do processo de submissão, o autor poderá seguir uma das seguintes opções:
- DEIXAR COMO RASCUNHO: o trabalho será salvo em formato rascunho caso o autor NÃO selecione o checkbox “Ciente..” no fim da página.
- ENVIO DEFINITIVO: conferir as informações, selecionar o checkbox e clicar em Enviar o trabalho no final da página, submetendo-o definitivamente para julgamento pela Comissão Científica do Evento. A partir de então, NÃO será permitida qualquer alteração no resumo, assim como inclusão e/ou exclusão de autores. É importante salientar que, caso o Tema Livre seja aceito para apresentação no Evento, esta será a versão que será publicada no Suplemento CAIC 2019 dos Arquivos de Ciências da Saúde.
Obs.: Caso seja necessário, submeta um novo trabalho e exclua o eventualmente submetido com algum equívoco.
ATENÇÃO! Os Temas Livres que não forem definitivamente enviados e que permanecerem apenas como rascunhos, serão cancelados e não serão submetidos a julgamento.
r) O autor responsável pela submissão receberá, por e-mail, um protocolo para cada trabalho enviado.
s) Os Temas Livres são avaliados de maneira cega pela Comissão Julgadora de Temas Livres, designada pela Comissão Científica do Congresso, sendo que cada trabalho será classificado de acordo com a nota média de três (03) avaliadores distintos. A média final de cada resumo não será informada aos autores.
t) A comunicação da aprovação do Tema Livre e do horário de sua apresentação será feita por meio eletrônico, somente ao autor responsável pela submissão. Assim, é importante informar o endereço eletrônico correto no campo específico. Os trabalhos reprovados também receberão comunicado eletrônico.
u) O Tema Livre aprovado poderá ser apresentado por qualquer um dos autores, que deverá estar obrigatoriamente inscrito no CAIC 2019. Não nos responsabilizamos pelos custos de transporte e hospedagem para apresentação de trabalhos aprovados.
v) Durante o processo de submissão do Tema Livre, o autor responsável (se for acadêmico ou pós-graduando) poderá optar por concorrer a uma das três categorias de Premiação: Prêmio Melhor Tema Livre na Categoria de Acadêmico (destinado a todo e qualquer graduando que não tenha recebido qualquer fomento durante a sua pesquisa), Prêmio Melhor Tema Livre na Categoria Acadêmico Bolsista (destinado àqueles graduandos que tenham recebido fomento para conduzirem o seu projeto de pesquisa) ou Prêmio Melhor Tema Livre na Categoria Pós-Graduando (destinado a todo e qualquer pós-graduando, independente de fomento).
w) A Comissão Científica do CAIC 2019 premiará financeiramente o primeiro colocado de cada categoria acima descrita com o valor de R$ 500,00 (quinhentos reais). Em caso de empate, será considerado vencedor aquele Tema Livre com maior nota obtida na sua apresentação durante o Evento, seguida da maior nota obtida na avaliação online do resumo e, posteriormente, da maior idade do apresentador do Tema Livre.
Obs.: A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias que aparecerem no processo de julgamento.